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Des sessions de formation en groupe privé sont disponibles pour ce cours.

COMPRENDRE L'ENVIRONNEMENT DES PROJET
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Introduction à la planification de projet

Une vue d'ensemble d'une journée sur le cadre pour gérer efficacement les projets.

Qui devrait assister :

Toute personne travaillant dans un environnement de projet mais n'étant pas directement impliquée dans le processus de planification du projet.

Impliqué dans la planification de projet ? Veuillez consulter Planification innovatrice de projet !

Ce cours d'une journée offre un aperçu complet du cadre essentiel pour gérer efficacement les projets. Conçu pour les individus travaillant dans des environnements de projet qui ne sont pas directement impliqués dans le processus de planification, le cours aborde des aspects clés tels que :

  • Compréhension des défis du projet

  • Définition des phases du projet

  • Rédaction d'énoncés d'objectifs efficaces

  • Clarification des rôles et responsabilités au sein des équipes de projet

  • Exploration de l'utilisation de logiciels de gestion de projet

Les participants acquerront les connaissances et compétences pour décrire les phases du projet, contribuer au développement des énoncés d'objectifs et interpréter les plans d'exécution de projet. De plus, le cours explore l'évolution des projets, mettant l'accent sur l'importance de l'initiation, de la conception, de la planification de l'exécution et des examens pour des résultats de projet réussis dans le paysage de projet dynamique d'aujourd'hui.

Format possible de l’atelier :

  • Session interactive d'une journée animée par un instructeur.

  • Session de coaching de suivi pour renforcer l'apprentissage.

Matériel fourni :

  • Un guide d’apprentissage détaillé,

  • Un abonnement à notre infolettre « LearningLink ».

Sommaire de l’atelier

Le cours d'introduction à la planification de projet se concentre sur la compréhension du travail dans un environnement de projet. Ce cours s'adresse à ceux qui ne sont pas directement impliqués dans la planification des projets, mais qui doivent comprendre le processus de planification ainsi que l'impact des projets en cours sur leur travail et l'impact de leur travail sur les projets en cours.

Introduction :

Les projets existent depuis bien avant les pyramides, et pourtant en tant que discipline professionnelle, ils sont relativement nouveaux. Nous commençons par examiner le développement de la gestion de projet dans les organisations traditionnelles et non traditionnelles. Nous découvrons ici le défi des Deux Mondes du Travail et comment le travail de projet diffère du travail opérationnel, ainsi que l'origine des projets. Nous examinons ensuite les cinq étapes dans un nouveau cadre pour la gestion des affectations et des projets. De plus, nous discutons de l'articulation entre la gestion de projet et la planification stratégique.

Unité 1 : Genèse

Au commencement... Cette unité examine comment clarifier exactement ce qu'est le projet et ce qu'il doit accomplir. En utilisant un énoncé d'objectif, nous définissons la Charte de Projet ainsi que l'Énoncé de Portée dans un format unique mais puissant. Nous examinons également les rôles et responsabilités au sein de l'équipe de projet, en particulier la relation cruciale entre le chef de projet et le sponsor du projet.

Unité 2 : Conception

Dans tout projet réussi, il est impératif de déterminer "quoi" va être créé avant de comprendre "comment" le créer. Cette unité se concentre sur les exigences tant pour la conception conceptuelle que détaillée. C'est ici que les éléments fondamentaux des critères de performance entrent en jeu. "Une fois que nous aurons terminé, comment mesurerons-nous le résultat final pour déterminer notre niveau de réussite."

Unité 3 : Planification de l'exécution

Dans cette unité, nous passerons en revue et comprendrons les résultats de la phase d'exécution, l'importance de la gestion du temps, l'allocation des ressources, la résolution des conflits, les budgets de projet et le calendrier du projet.

Unité 4 : Exécution

Dans cette unité, nous nous concentrerons sur la compréhension de la réalité du changement et de ses implications sur le projet et sur les quatre variables interdépendantes - Qualité, Portée, Calendrier et Coût. Nous examinons le défi de la gestion du changement incrémentiel ainsi que transformationnel. Ce dernier est abordé à travers une approche étape par étape conçue pour dissiper la possibilité toujours présente de panique. L'autre défi clé à ce stade est de savoir comment l'individu ou la petite équipe gère ses tâches respectives. Et en même temps, comment font-ils face au défi des Deux Mondes du Travail... leurs engagements opérationnels et leurs engagements de projet.

 

Unité 5 : Examens

Rien n'est pire que de passer par tous les efforts et les douleurs d'un projet, bon ou mauvais, pour finalement se précipiter à la fin sans la satisfaction d'apporter une clôture définitive. Dans cette unité, nous controns l'excuse ancienne; 'Je n'ai pas le temps.' Le temps passé ici est souvent remboursé de nombreuses fois car des leçons importantes sont retenues et transmises à d'autres équipes de projet. Notre processus unique de "3 examens" assure un regain de moral positif alors que les participants et les non-participants apprécient la satisfaction de voir un travail arriver à sa pleine réalisation.

 

Unité 6 : Suppléments

Outils et techniques supplémentaires : Dans cette section, nous avons compilé des outils et des techniques supplémentaires à utiliser dans la planification et la gestion de projets, en commençant par un Guide de Survie en Projet.

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