Introduction à la planification de projet

Sommaire de l’atelier

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Le cours d'introduction à la planification de projet se concentre sur la compréhension du travail dans un environnement de projet. Ce cours s'adresse à ceux qui ne sont pas directement impliqués dans la planification des projets, mais qui doivent comprendre le processus de planification ainsi que l'impact des projets en cours sur leur travail et l'impact de leur travail sur les projets en cours.

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Introduction :

Les projets existent depuis bien avant les pyramides, et pourtant en tant que discipline professionnelle, ils sont relativement nouveaux. Nous commençons par examiner le développement de la gestion de projet dans les organisations traditionnelles et non traditionnelles. Nous découvrons ici le défi des Deux Mondes du Travail et comment le travail de projet diffère du travail opérationnel, ainsi que l'origine des projets. Nous examinons ensuite les cinq étapes dans un nouveau cadre pour la gestion des affectations et des projets. De plus, nous discutons de l'articulation entre la gestion de projet et la planification stratégique.

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Unité 1 : Genèse

Au commencement... Cette unité examine comment clarifier exactement ce qu'est le projet et ce qu'il doit accomplir. En utilisant un énoncé d'objectif, nous définissons la Charte de Projet ainsi que l'Énoncé de Portée dans un format unique mais puissant. Nous examinons également les rôles et responsabilités au sein de l'équipe de projet, en particulier la relation cruciale entre le chef de projet et le sponsor du projet.

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Unité 2 : Conception

Dans tout projet réussi, il est impératif de déterminer "quoi" va être créé avant de comprendre "comment" le créer. Cette unité se concentre sur les exigences tant pour la conception conceptuelle que détaillée. C'est ici que les éléments fondamentaux des critères de performance entrent en jeu. "Une fois que nous aurons terminé, comment mesurerons-nous le résultat final pour déterminer notre niveau de réussite."

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Unité 3 : Planification de l'exécution

Dans cette unité, nous passerons en revue et comprendrons les résultats de la phase d'exécution, l'importance de la gestion du temps, l'allocation des ressources, la résolution des conflits, les budgets de projet et le calendrier du projet.

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Unité 4 : Exécution

Dans cette unité, nous nous concentrerons sur la compréhension de la réalité du changement et de ses implications sur le projet et sur les quatre variables interdépendantes - Qualité, Portée, Calendrier et Coût. Nous examinons le défi de la gestion du changement incrémentiel ainsi que transformationnel. Ce dernier est abordé à travers une approche étape par étape conçue pour dissiper la possibilité toujours présente de panique. L'autre défi clé à ce stade est de savoir comment l'individu ou la petite équipe gère ses tâches respectives. Et en même temps, comment font-ils face au défi des Deux Mondes du Travail... leurs engagements opérationnels et leurs engagements de projet.

 

Unité 5 : Examens

Rien n'est pire que de passer par tous les efforts et les douleurs d'un projet, bon ou mauvais, pour finalement se précipiter à la fin sans la satisfaction d'apporter une clôture définitive. Dans cette unité, nous controns l'excuse ancienne; 'Je n'ai pas le temps.' Le temps passé ici est souvent remboursé de nombreuses fois car des leçons importantes sont retenues et transmises à d'autres équipes de projet. Notre processus unique de "3 examens" assure un regain de moral positif alors que les participants et les non-participants apprécient la satisfaction de voir un travail arriver à sa pleine réalisation.

 

Unité 6 : Suppléments

Outils et techniques supplémentaires : Dans cette section, nous avons compilé des outils et des techniques supplémentaires à utiliser dans la planification et la gestion de projets, en commençant par un Guide de Survie en Projet.