GÉRER LES COMPLEXITÉS DE NOMBREUX PROJETS DE MANIÈRE PLUS EFFICACE
Effic@ce à l’aide de Microsoft Project
Effectuer plusieurs plans d’exécution de projets élaborés dans
le cadre de la méthode Planification innovatrice de projet de
manière précise et efficace avec MS Project en utilisant des bassins de ressources communs et des dépendances externes, ainsi que des rapports détaillés et des mises à jour. Produire des rapports normalisés et personnalisés et développer un processus de suivi et de mise à jour des plans de projets.
Ce cours vous aidera à :
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Améliorer immédiatement l’application de MS Project à votre propre charge de travail
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Répartir et partager les ressources et apporter une solution aux conflits
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Produire des rapports de qualité, dans des formats standards et personnalisés
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Contrôler avec précision plusieurs projets grâce à des techniques de suivi et de mise à jour éprouvés
À qui s’adresse cette formation :
Les participants au programme ‘Planification innovatrice
de projet’ qui sont responsables du suivi de l’exécution
d’un projet et/ou ont plusieurs projets sous leur
administration.
Format possible de l’atelier :
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Journée complète ou deux demi-journées de formation dirigée par un instructeur en utilisant MS Project
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Session de coaching de suivi pour renforcer l'apprentissage.
Matériel fourni :
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Un guide d’apprentissage détaillé,
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Un abonnement à notre infolettre « LearningLink ».
Sommaire de l’atelier :
L’atelier Effic@ce à l’aide de Microsoft Project de Priority Management est destiné aux gestionnaires de projets de moyenne et grande envergure. Nous vous fournirons les connaissances, les compétences et les outils pour gérer efficacement ces projets grâce à l’interface simple et intuitive de MS Project de Microsoft. La gestion de votre travail de projet à l’aide de ce logiciel vous permettra d’exercer un contrôle du suivi des tâches assignées, des engagements et des échéances importantes.
Unité 1 : Aperçu du cadre et outils de planification du projet
Cette unité porte sur les défis inhérents à la gestion du travail du projet. Ici, nous expliquons le travail nécessaire et préalable pour comprendre la réelle utilité de MS Project.
Unité 2 : Démarrage de MS Project
Vous examinerez l’interface de base de MS Project, les principales fonctionnalités et les commandes. Vous vous pencherez également sur la création et l’enregistrement d’un nouveau fichier de projet tout en vous familiarisant avec les multiples facettes de MS Project.
Unité 3 : Configuration de MS Project pour gérer vos projets
Vous apprendrez à régler certains des paramètres par défaut pour créer un gabarit qui peut servir de modèle à d’autres projets. Vous apprendrez également à personnaliser votre calendrier de projet pour répondre à vos propres contraintes de temps et aux exigences de planification.
Unité 4 : Gestion des tâches du projet
À l’aide d’un exemple d’étude de cas, vous verrez comment saisir les renseignements sur les tâches du projet dans MS Project. Vous apprendrez ensuite comment organiser vos tâches de votre projet pour saisir les dépendances et les contraintes. Vous apprendrez également à définir le chemin critique de votre projet dans MS Project.
Unité 5 : Gestion des ressources du projet
Dans l’unité 5, vous allez déterminer comment disposer des ressources allouées aux tâches du projet. Vous verrez comment intégrer les calendriers de ressources pour tenir compte de la disponibilité de vos ressources. Vous apprendrez également comment repérer la surallocation des ressources ainsi que la résolution de conflits.
Unité 6 : Su ivi et rapport sur les activités du projet
Vous explorerez divers processus pour contrôler et suivre les tâches et les ressources affectées au projet. Vous verrez également comment rendre compte de votre projet pour tenir tous les intervenants informés et équipés pour prendre des décisions en temps opportun.
Unité 7 : De retour au travail
Dans la dernière unité, nous discuterons des obstacles potentiels à la mise en oeuvre de MS Project et nous examinerons des stratégies visant une mise en oeuvre rapide et efficace en milieu de travail.