Collaborer avec votre équipe n’aura jamais été aussi facile!

WorkingSm@rt using OneNote

Un aperçu

Qui peut bénéficier de cet atelier :

Ce cours s’adresse aux utilisateurs qui prennent des notes et qui utilisent des outils électroniques pour les organiser et les gérer.


Les participants devraient être en mesure de travailler dans l’environnement Windows avec aisance et d’utiliser Windows pour gérer les renseignements stockés sur leurs ordinateurs. Plus précisément, ils devraient pouvoir démarrer et fermer des logiciels, naviguer vers l’information sauvegardée sur leur ordinateur et gérer des dossiers et des fichiers.

Format possible de l’atelier :

  • Séances d’une journée ou de deux demi-journées animées par un instructeur, en classe ou en ligne

  • Suivi optionnel d’une séance de coaching personnel

Matériel fourni :

  • Un guide d’apprentissage détaillé,

  • Un abonnement à notre infolettre « LearningLink ».

Formations connexes :

Un des éléments pour le succès du travail en équipe est de pouvoir collaborer sans nécessairement être « physiquement » au même endroit. Que nous travaillions avec des équipes virtuelles dont les membres sont séparés géographiquement ou simplement parce que nous avons des horaires de travail différents, nous devons surmonter cette difficulté. Il est maintenant possible de collaborer avec plus de flexibilité, tout en minimisant le nombre d’endroit que nous devons consulter pour obtenir les renseignements dont nous avons besoin. Trouvez toute l’information dont vous avez besoin pour un projet ou à propos d’un sujet spécifique, dans un bloc-notes OneNote… plutôt que dans votre carnet de notes traditionnel!

 

Ce cours vous aidera à :

  • Utiliser OneNote pour créer, réviser et améliorer vos notes tout en les intégrant à votre utilisation d’autres logiciels.

 

Sommaire de l’atelier :

Bienvenue à l’atelier Effic@ce à l’aide de Microsoft OneNote de Priority Management. Cet atelier a été élaboré pour vous permettre de prendre le contrôle de votre travail. Priority Management vous enseigne comment changer vos comportements et optimiser votre utilisation de la technologie pour prendre le contrôle de votre temps, être plus productif, collaborer plus efficacement et obtenir de meilleurs résultats.

 

Une gestion de l’information efficace

  • Comprendre comment les défis actuels en matière de gestion de l’information affectent votre rendement au travail.

  • Décider quels aspects de votre gestion de l’information vous voulez améliorer.

Module 1 : Les meilleures pratiques en matière de gestion de l’information

  • Présenter les meilleures pratiques pour saisir, organiser, retrouver, partager et sauvegarder l’information.

  • Déterminer à quel point vous appliquez ces meilleures pratiques et les aspects de votre gestion de l’information que vous pouvez améliorer.

Module 2 : Pour commencer avec OneNote

  • Comprendre les concepts de base de OneNote.

  • Comprendre la structure des blocs-notes OneNote.

  • Créer, sauvegarder, partager, ouvrir et fermer un bloc-notes.

  • Utiliser un bloc-notes OneNote pour soutenir la gestion de projet.

Module 3 : Prendre des notes

  • Insérer des notes dans des sections et des pages.

  • Créer et utiliser des modèles de pages pour faciliter la prise de notes pour vous et votre équipe.

  • Insérer différents types d’information.

  • Gérer l’espace sur les pages.

Module 4 : Collaborer en équipe avec des blocs-notes partagés

  • Gérer des blocs-notes partagés.

  • Collaborer avec les membres de votre équipe grâce à un bloc-notes partagé.

  • Gérer les différentes versions d’un bloc-notes.

 

Module 5 : Lier, baliser et trouver des notes

  • Utiliser la fonction « ancrer au bureau » pour des notes liées à des renseignements dans d’autres applications ou sur le web.

  • Établir des liens entre les différentes informations.

  • Identifier votre information en utilisant des indicateurs (« tags »).

  • Retrouver votre information en utilisant les liens et les indicateurs (« tags »).

Module 6 : Intégrer OneNote avec Outlook

  • Utiliser OneNote pour soutenir vos activités quotidiennes dans Outlook.

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