Outlook pour projets

Recevez des instructions pratiques et interactives pour vous aider à assimiler et à appliquer des techniques éprouvées pour suivre et gérer des projets à l'aide de Microsoft Outlook.

Ce programme est idéal pour les projets de petite à moyenne envergure où seul un reporting de base est requis. Une expérience de base en gestion de projet est utile, cependant, pas nécessaire.

Ce cours vous aidera à :

Ce cours vous fournira les connaissances, les compétences et les outils pour gérer efficacement ces projets dans l'interface familière de MS Outlook. Gérer à la fois le travail opérationnel et le travail de projet en un seul endroit améliorera votre capacité à rester maître des suivis, des engagements et des échéances importantes.

Qui devrait assister :

Ce programme est idéal pour les groupes de travail et les équipes, y compris les gestionnaires, les professionnels techniques et commerciaux, les superviseurs, les administrateurs et les chefs de projet qui utilisent actuellement MS Outlook et n'optimisent pas encore ce logiciel puissant.

Cours préalable requis : Effic@ce a l'aide de Microsoft Outlook

Ce cours est destiné aux diplômés de WorkingSm@rt using Microsoft Outlook qui ont besoin de suivre et de communiquer l'impact du changement pour un plan de projet existant et qui ont choisi de ne pas utiliser de logiciel de gestion de projet dédié.

Format possible de l’atelier :

Journée complète ou deux demi-journées de formation dirigée par un instructeur en utilisant Outlook
Session de coaching de suivi pour renforcer l'apprentissage.

Matériel fourni :

Un guide d’apprentissage détaillé,
Un abonnement à notre infolettre « LearningLink ».

Formations de groupe

Plan du cours :

Unité 1 : Gérer les Deux Mondes du Travail

Avoir une meilleure compréhension des défis de la gestion des Deux Mondes du Travail
Se familiariser davantage avec le monde de la Gestion de Projet
Être introduit aux pratiques clés de planification de projet et aux outils essentiels de planification de projet.

Unité 2 : Configuration d'Outlook pour Gérer les Projets

Créer la barre d'outils Outlook4Projects pour vous aider à mieux gérer les éléments du projet
Savoir comment travailler avec les vues
Savoir comment créer des vues de tâches personnalisées.

Unité 3 : Démarrer Votre Nouveau Projet

Créer des fichiers de projet pour gérer vos données de projet
Configurer un nouveau fichier de communication de projet
Avoir utilisé l'outil de déclaration d'objectif
Entrer les informations clés dans votre fichier de communication
Attribuer et lier des ressources à votre projet

Unité 4 : Gérer les Tâches du Projet

Entrer des tâches à partir du tableau d'entrée des tâches du projet
Créer des tâches de projet à partir de vos e-mails
Travailler avec des vues de tâches personnalisées
Savoir comment créer des champs personnalisés
Formater des colonnes et changer la manière dont les informations sont affichées.

Unité 5 : Gérer la Communication du Projet

Avoir découvert des moyens de suivre la communication dans votre fichier de communication de projet
Savoir comment utiliser le lien de ressource pour accéder rapidement aux informations sur les ressources
Savoir comment attribuer des catégories de projet aux e-mails envoyés et reçus
Stocker tous les e-mails de projet dans votre fichier de projet
Être capable d'envoyer des rapports d'état manuels
Communiquer facilement avec les délégués et les délégataires de tâches

Unité 6 : Suivi & Rapports sur les Activités du Projet

Savoir comment mettre à jour l'état de vos tâches de projet
Trouver rapidement tous les éléments Outlook associés à votre projet
Imprimer des vues de tâches de projet pour rendre compte de vos tâches
Exporter les informations sur les tâches de projet dans des rapports Outlook pour Projects
Comprendre comment utiliser et personnaliser les rapports Outlook pour Projects.

Unité 7 : Retour au Lieu de Travail

Passer en revue les obstacles potentiels à la mise en œuvre de la méthodologie Outlook pour Projects et identifier des solutions.