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Des sessions de formation en groupe privé sont disponibles pour ce cours.

GÉREZ VOS TÂCHES DE PROJETS ET OPÉRATIONNELLES EN UN ENDROIT
Outlook pour projet Logo

Outlook pour projets

Recevez des instructions pratiques et interactives pour vous aider à assimiler et à appliquer des techniques éprouvées pour suivre et gérer des projets à l'aide de Microsoft Outlook.

Ce programme est idéal pour les projets de petite à moyenne envergure où seul un reporting de base est requis. Une expérience de base en gestion de projet est utile, cependant, pas nécessaire.

Ce cours vous aidera à :

Ce cours vous fournira les connaissances, les compétences et les outils pour gérer efficacement ces projets dans l'interface familière de MS Outlook. Gérer à la fois le travail opérationnel et le travail de projet en un seul endroit améliorera votre capacité à rester maître des suivis, des engagements et des échéances importantes.

Qui devrait assister :

Ce programme est idéal pour les groupes de travail et les équipes, y compris les gestionnaires, les professionnels techniques et commerciaux, les superviseurs, les administrateurs et les chefs de projet qui utilisent actuellement MS Outlook et n'optimisent pas encore ce logiciel puissant.

Cours préalable requis : Effic@ce a l'aide de Microsoft Outlook

Ce cours est destiné aux diplômés de WorkingSm@rt using Microsoft Outlook qui ont besoin de suivre et de communiquer l'impact du changement pour un plan de projet existant et qui ont choisi de ne pas utiliser de logiciel de gestion de projet dédié.

Format possible de l’atelier :

  • Journée complète ou deux demi-journées de formation dirigée par un instructeur en utilisant Outlook

  • Session de coaching de suivi pour renforcer l'apprentissage.

Matériel fourni :

  • Un guide d’apprentissage détaillé,

  • Un abonnement à notre infolettre « LearningLink ».

Plan du cours :

Unité 1 : Gérer les Deux Mondes du Travail

  • Avoir une meilleure compréhension des défis de la gestion des Deux Mondes du Travail

  • Se familiariser davantage avec le monde de la Gestion de Projet

  • Être introduit aux pratiques clés de planification de projet et aux outils essentiels de planification de projet.

 

Unité 2 : Configuration d'Outlook pour Gérer les Projets

  • Créer la barre d'outils Outlook4Projects pour vous aider à mieux gérer les éléments du projet

  • Savoir comment travailler avec les vues

  • Savoir comment créer des vues de tâches personnalisées.

 

Unité 3 : Démarrer Votre Nouveau Projet

  • Créer des fichiers de projet pour gérer vos données de projet

  • Configurer un nouveau fichier de communication de projet

  • Avoir utilisé l'outil de déclaration d'objectif

  • Entrer les informations clés dans votre fichier de communication

  • Attribuer et lier des ressources à votre projet

 

Unité 4 : Gérer les Tâches du Projet

  • Entrer des tâches à partir du tableau d'entrée des tâches du projet

  • Créer des tâches de projet à partir de vos e-mails

  • Travailler avec des vues de tâches personnalisées

  • Savoir comment créer des champs personnalisés

  • Formater des colonnes et changer la manière dont les informations sont affichées.

Unité 5 : Gérer la Communication du Projet

  • Avoir découvert des moyens de suivre la communication dans votre fichier de communication de projet

  • Savoir comment utiliser le lien de ressource pour accéder rapidement aux informations sur les ressources

  • Savoir comment attribuer des catégories de projet aux e-mails envoyés et reçus

  • Stocker tous les e-mails de projet dans votre fichier de projet

  • Être capable d'envoyer des rapports d'état manuels

  • Communiquer facilement avec les délégués et les délégataires de tâches

 

Unité 6 : Suivi & Rapports sur les Activités du Projet

  • Savoir comment mettre à jour l'état de vos tâches de projet

  • Trouver rapidement tous les éléments Outlook associés à votre projet

  • Imprimer des vues de tâches de projet pour rendre compte de vos tâches

  • Exporter les informations sur les tâches de projet dans des rapports Outlook pour Projects

  • Comprendre comment utiliser et personnaliser les rapports Outlook pour Projects.

 

Unité 7 : Retour au Lieu de Travail

  • Passer en revue les obstacles potentiels à la mise en œuvre de la méthodologie Outlook pour Projects et identifier des solutions.

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