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French

The WorkingSm@rt Journey

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La méthode TravailEffic@ce a été créée pour répondre aux exigences changeantes d’un monde des affaires complexe 
et moderne, évoluant avec les défis des entreprises afin de fournir les solutions dont les organisations ont besoin pour 
réussir.

 

PLUS DE TEMPS, MOINS DE STRESS

 

Le TravailEffic@ce vous rendra la plus précieuse de toutes les ressources : du temps

 

Du temps à consacrer à votre prochaine innovation, votre personnel, vos clients, ou simplement du temps avec votre 
famille et vos amis.

 

Lorsque vous vous sentez maître de votre journée et que c’est VOUS qui prenez les décisions, vous pouvez vous 
concentrer sur les activités
dont vous tirez le meilleur parti et qui vous rapportent le plus

TIREZ PROFIT DE LA TECHNOLOGIE ET DES LOGICIELS QUE VOUS UTILISEZ DÉJÀ

L’un des nombreux avantages de la méthode TravailEffic@ce est sa capacité à s’intégrer aux configurations logicielles  et matérielles standard de l’industrie.


De nombreuses organisations, grandes et petites, ont une combinaison complexe de systèmes, de processus et de procédures qui nécessitent une formation personnalisée afin de répondre à leurs besoins spécifiques.


La méthode TravailEffic@ce intègre cette flexibilité.

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Effiçace à l'aide de Outlook Logo

Prendre le contrôle de votre charge de travail et des priorités concurrentes

Effiçace à l'aide de OneNote Logo

Rendre la collaboration avec votre équipe aussi simple que 1-2-3

Efficace a l’aide de Microsoft Teams Logo

Travail d’équipe, collaboration et  communication efficaces

Effiçace en reunions Logo

Tenez vos réunions à l’heure prévue, maintenez le cap, restez sur le sujet

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Mettre le plan en action

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Prendre le contrôle de votre charge de travail et des priorités concurrentes

Recevez de la formation pratique pour vous permettre d`absorber des techniques prouvées pour instaurer une gestion globale de votre temps. Intégrez vos communications, tâches, activités, planification et appliquez la méthode Effic@ce  en utilisant Microsoft Outlook.

 

À la suite de cette formation, vous allez :

  • Créer une concentration cohérente sur les priorités.

  • Prendre le contrôle de votre boîte de réception et de votre messagerie.

  • Améliorer vos communications.

  • Gérer votre temps, vos tâches et vos activités.

  • Utiliser Outlook avec une approche de « planification d’entreprise ».

  • Améliorer votre compréhension du travail sur les domaines qui ajoutent le plus de valeur et la nécessité d’établir des priorités.

  • Reconnaître et gérer les distractions et les interruptions.

  • Comprendre ce qui est offert dans la « boîte à outils » d’Outlook.

  • Configurer les composants principaux pour vous permettre de travailler intelligemment avec une concentration  accrue.

  • Augmenter votre productivité et éliminer les habitudes inutiles.

  • Apprendre à gérer les courriels sur lesquels vous ne pouvez pas agir immédiatement et apprenez à gérer les  courriels de faible priorité.

  • Découvrir des moyens efficaces de classer et de retrouver votre courrier et de gérer vos priorités, quel que soit le  volume de courrier électronique.

  • Apprendre l’importance du calendrier Outlook et comment éviter d’être victime d’une « erreur de planification ».

  • Devenir un gestionnaire de temps plus compétent et commencer le processus qui assure un sentiment d’accomplissement.

  • Apprendre à planifier, capturer et suivre efficacement les communications et délégations importantes.

  • Découvrir comment le processus de planification fonctionne pour vous.

  • Devenir plus stratégique dans vos choix quotidiens.

  • Avoir un plus grand sentiment d’accomplissement individuellement et en tant que membre de l’équipe.

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Rendre la collaboration avec votre équipe aussi simple que 1-2-3

Un des éléments pour le succès du travail en équipe est de pouvoir collaborer sans nécessairement être « physiquement » au même endroit. Que nous travaillions avec des équipes virtuelles dont les membres sont séparés géographiquement ou simplement parce que nous avons des horaires de travail différents, nous devons surmonter cette difficulté.

À la suite de cette formation, vous allez :

  • Créer, modifier, organiser et améliorer des notes à l’aide de Microsoft OneNote.

  • Intégrer vos notes à d’autres applications.

  • Découvrir les meilleures pratiques en matière de gestion de l’information pour capturer, organiser, rechercher, centraliser, partager et stocker des informations

  • Comprendre la structure des blocs-notes OneNote.

  • Apprendre à créer, enregistrer, partager, ouvrir et fermer un bloc-notes.

  • Apprendre à utiliser Notebook afin de soutenir un projet.

  • Apprendre à insérer des notes, à créer des modèles et à gérer les espaces dans les pages.

  • Apprendre à travailler en équipe dans des blocs-notes partagés.

  • Apprendre à lier, étiqueter et localiser des notes.

  • Utiliser OneNote pour prendre en charge vos activités quotidiennes dans Outlook.

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Travail d’équipe, collaboration et communication efficaces

Il y a des moments où toute équipe se sent détachée au point de vue collaboration et communication, mais si cela arrive régulièrement, alors vous et votre équipe avez besoin d’un plan d’action pour améliorer le processus et obtenir de meilleurs résultats.

 

À la suite de cette formation, vous allez :

Comprendre le rôle clé de la méthode TravailEffic@ce afin d’améliorer le rendement de l’équipe.
Configurez Microsoft Teams et établissez des règles d’engagement.
Optimiser la capacité à collaborer efficacement entre et au sein des équipes.
Comprendre les meilleures pratiques de communication lors de l’utilisation de Microsoft Teams.
Comprendre comment gérer à la fois les tâches opérationnelles et les tâches de projet. Découvrir les comportements des meilleures pratiques pour vous guider dans l’utilisation de MS Teams.
Apprendre à communiquer en utilisant les fonctionnalités de clavardage offertes.
Apprendre à organiser des réunions efficaces.
Découvrir comment créer et rejoindre des équipes et comprendre les options offertes.
Apprendre à comprendre les meilleures pratiques pour la gestion des tâches et des activités.
Maximiser les résultats en utilisant la formule de productivité.
Apprendre à déléguer aux membres de l’équipe.
Utiliser Planner pour suivre l’avancement des travaux.

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Tenez vos réunions à l’heure prévue, maintenez le cap, restez sur le sujet

Apprenez non seulement à planifier, organiser et animer une réunion réussie, mais aussi à tirer le meilleur parti des réunions auxquelles vous devez assister. Les avantages immédiats sont une approche de « planification opérationnelle » des réunions, une efficacité accrue des réunions, un gain de temps et de meilleurs résultats.
 

À la suite de cette formation, vous allez :

  • Appliquer un processus de planification éprouvé aux réunions.

  • Concevoir un ordre du jour efficace pour une responsabilisation accrue.

  • Diriger une réunion avec un parti pris pour l’action.

  • Savoir précisément comment se préparer à participer à une réunion.

  • Savoir comment maintenir une réunion sur la bonne voie.

  • Éviter les pièges courants qui créent des « frustrations en réunion».

  • Utiliser un processus rapide et efficace d’évaluation des réunions.

  • Identifier les meilleures pratiques en matière de réunion virtuelles et hybrides.

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Mettre le plan en action

Cette session d’une demi-journée comprend une discussion animée sur les compétences acquises au cours de la formation et la prise de décision en équipe sur la manière dont ces compétences seront appliquées pour créer un processus commun partagé. Ces décisions seront enregistrées, et Priority Management créera un document de protocole (un Playbook) qui sera fourni à l’équipe comme guide de référence afin d’assurer un changement de
comportement durable, maximisant la productivité et l’efficacité, et comme outil d’intégration pratique pour les nouveaux membres de l’équipe. Si cette session est complétée avant les sessions d’accompagnement des participants, nous pouvons vous accompagner pour votre Playbook personnalisé afin d’assurer la cohérence au sein de l’équipe.

 

  • Définir les grands objectifs issus du programme Effic@ce.

  • Cartographier mentalement toutes les fonctionnalités dont l’équipe a besoin pour atteindre les objectifs quotidiens et du projet.

  • Réviser le brouillon initial et ajuster pour créer un document finalisé.

  • Établir l’ordre et le calendrier avec le client pour mettre en place les normes, les attentes et les protocoles.

WSMO
OneNote
Teams
Meetings
A&I

Why WorkingSm@rt?

Impact Survey - Results 2022

Over 2,500 companies and 32,500 individuals from around the world have completed our workshop effectiveness questionnaire since it was launched almost 15 years ago. In the last year more than 55 new companies and 343 individuals completed the questionnaire. When asked “How much time have you gained each day as a result of the program?” The average of all the respondents, for all companies was +54 Minutes per day per person.

Working Smart Infograph

The following are a few of Private Companies that have participated in the evaluation since it was launched in 2007:

Air Canada 

Alcatel Lucent 

ARCO 

AstraZeneca 

Autodesk 

Baker Petrolite 

Bechtel 

Bell 

BMW 

Chevron 

Citigroup 

Del Monte 

Dell 

EMC 

Enbridge Pipelines 

FMC 

Frito Lay 

Home Depot 

Honeywell / Luscombe 

Intercontinental Hotels

Jaguar 

KPMG 

Land Rover 

Michelin 

Microsoft 

Nestlé 

Oracle 

Pfizer 

Qualcomm 

Salesforce.com

Siemens 

Standard Chartered Bank

Teck Cominco Ltd. 

The Boeing Company Thyssenkrupp 

Verizon 

VISA Europe 

VMware 

Webex 

Xerox Corp.

Federal Government of Canada Departments:

Administrative Tribunals Support Service of Canada

Agriculture and Agri-Food Canada

Canada Border Services Agency

Canada Mortgage and Housing Corporation

Canada Revenue Agency

Canadian Food Inspection Agency

Canadian Heritage

Canadian Institutes of Health Research

Canadian Nuclear Safety Commission

Canadian Radio-television and Telecommunications Commission

Canadian Space Agency

Canadian Transportation Agency

CBC/Radio-Canada

Civilian Review and Complaints Commission for the RCMP

Correctional Service Canada

Courts Administration Service

Crown-Indigenous Relations and Northern Affairs Canada

Employment and Social Development Canada

Environment and Climate Change Canada

Finance Canada

Financial Consumer Agency of Canada

Fisheries and Oceans Canada

Global Affairs Canada

Health Canada

House of Commons

Immigration and Refugee Board of Canada

Immigration, Refugees and Citizenship Canada

Impact Assessment Agency of Canada

Indigenous Services Canada

Infrastructure Canada

Innovation, Science and Economic Development Canada

Justice Canada

Library and Archives Canada

Library of Parliament

Military Police Complaints Commission of Canada

National Arts Centre

National Capital Commission

National Defence

National Research Council Canada

Natural Resources Canada

Office of the Auditor General of Canada

Office of the Correctional Investigator Canada

Office of the Privacy Commissioner of Canada

Office of the Superintendent of Financial Institutions Canada

Office of the Taxpayers' Ombudsperson

Parks Canada

Parliamentary Budget Officer

Parole Board of Canada

Privy Council Office

Public Health Agency of Canada

Public Safety Canada

Public Service Commission

Public Services and Procurement Canada

Royal Canadian Mint

Royal Canadian Mounted Police

Senate of Canada

Shared Services Canada

Statistics Canada

Transport Canada

Transportation Safety Board of Canada

Treasury Board of Canada Secretariat

Veterans Affairs Canada

Women and Gender Equality Canada

Impact Survey Results
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