The WorkingSm@rt Journey

Recevez de la formation pratique pour vous permettre d`absorber des techniques prouvées pour instaurer une gestion globale de votre temps. Intégrez vos communications, tâches, activités, planification et appliquez la méthode Effic@ce  en utilisant Microsoft Outlook.

À la suite de cette formation, vous allez :

• Créer une concentration cohérente sur les priorités.

• Prendre le contrôle de votre boîte de réception et de votre messagerie.

• Améliorer vos communications.

• Gérer votre temps, vos tâches et vos activités.

• Utiliser Outlook avec une approche de « planification d’entreprise ».

• Améliorer votre compréhension du travail sur les domaines qui ajoutent le plus de valeur et la nécessité d’établir des priorités.

• Reconnaître et gérer les distractions et les interruptions.

• Comprendre ce qui est offert dans la « boîte à outils » d’Outlook.

• Configurer les composants principaux pour vous permettre de travailler intelligemment avec une concentration  accrue.

• Augmenter votre productivité et éliminer les habitudes inutiles.

• Apprendre à gérer les courriels sur lesquels vous ne pouvez pas agir immédiatement et apprenez à gérer les  courriels de faible priorité.

• Découvrir des moyens efficaces de classer et de retrouver votre courrier et de gérer vos priorités, quel que soit le  volume de courrier électronique.

• Apprendre l’importance du calendrier Outlook et comment éviter d’être victime d’une « erreur de planification ».

• Devenir un gestionnaire de temps plus compétent et commencer le processus qui assure un sentiment d’accomplissement.

• Apprendre à planifier, capturer et suivre efficacement les communications et délégations importantes.

• Découvrir comment le processus de planification fonctionne pour vous.

• Devenir plus stratégique dans vos choix quotidiens.

• Avoir un plus grand sentiment d’accomplissement individuellement et en tant que membre de l’équipe.

Un des éléments pour le succès du travail en équipe est de pouvoir collaborer sans nécessairement être « physiquement » au même endroit. Que nous travaillions avec des équipes virtuelles dont les membres sont séparés géographiquement ou simplement parce que nous avons des horaires de travail différents, nous devons surmonter cette difficulté.

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À la suite de cette formation, vous allez :

• Créer, modifier, organiser et améliorer des notes à l’aide de Microsoft OneNote.

• Intégrer vos notes à d’autres applications.

• Découvrir les meilleures pratiques en matière de gestion de l’information pour capturer, organiser, rechercher, centraliser, partager et stocker des informations

• Comprendre la structure des blocs-notes OneNote.

• Apprendre à créer, enregistrer, partager, ouvrir et fermer un bloc-notes.

• Apprendre à utiliser Notebook afin de soutenir un projet.

• Apprendre à insérer des notes, à créer des modèles et à gérer les espaces dans les pages.

• Apprendre à travailler en équipe dans des blocs-notes partagés.

• Apprendre à lier, étiqueter et localiser des notes.

• Utiliser OneNote pour prendre en charge vos activités quotidiennes dans Outlook.

Il y a des moments où toute équipe se sent détachée au point de vue collaboration et communication, mais si cela arrive régulièrement, alors vous et votre équipe avez besoin d’un plan d’action pour améliorer le processus et obtenir de meilleurs résultats.

À la suite de cette formation, vous allez :

Comprendre le rôle clé de la méthode TravailEffic@ce afin d’améliorer le rendement de l’équipe.
Configurez Microsoft Teams et établissez des règles d’engagement.
Optimiser la capacité à collaborer efficacement entre et au sein des équipes.
Comprendre les meilleures pratiques de communication lors de l’utilisation de Microsoft Teams.
Comprendre comment gérer à la fois les tâches opérationnelles et les tâches de projet. Découvrir les comportements des meilleures pratiques pour vous guider dans l’utilisation de MS Teams.
Apprendre à communiquer en utilisant les fonctionnalités de clavardage offertes.
Apprendre à organiser des réunions efficaces.
Découvrir comment créer et rejoindre des équipes et comprendre les options offertes.
Apprendre à comprendre les meilleures pratiques pour la gestion des tâches et des activités.
Maximiser les résultats en utilisant la formule de productivité.
Apprendre à déléguer aux membres de l’équipe.
Utiliser Planner pour suivre l’avancement des travaux.

Apprenez non seulement à planifier, organiser et animer une réunion réussie, mais aussi à tirer le meilleur parti des réunions auxquelles vous devez assister. Les avantages immédiats sont une approche de « planification opérationnelle » des réunions, une efficacité accrue des réunions, un gain de temps et de meilleurs résultats.
 

À la suite de cette formation, vous allez :

• Appliquer un processus de planification éprouvé aux réunions.

• Concevoir un ordre du jour efficace pour une responsabilisation accrue.

• Diriger une réunion avec un parti pris pour l’action.

• Savoir précisément comment se préparer à participer à une réunion.

• Savoir comment maintenir une réunion sur la bonne voie.

• Éviter les pièges courants qui créent des « frustrations en réunion».

• Utiliser un processus rapide et efficace d’évaluation des réunions.

• Identifier les meilleures pratiques en matière de réunion virtuelles et hybrides.

Cette session d’une demi-journée comprend une discussion animée sur les compétences acquises au cours de la formation et la prise de décision en équipe sur la manière dont ces compétences seront appliquées pour créer un processus commun partagé. Ces décisions seront enregistrées, et Priority Management créera un document de protocole (un Playbook) qui sera fourni à l’équipe comme guide de référence afin d’assurer un changement de
comportement durable, maximisant la productivité et l’efficacité, et comme outil d’intégration pratique pour les nouveaux membres de l’équipe. Si cette session est complétée avant les sessions d’accompagnement des participants, nous pouvons vous accompagner pour votre Playbook personnalisé afin d’assurer la cohérence au sein de l’équipe.

• ​Définir les grands objectifs issus du programme Effic@ce.

• Cartographier mentalement toutes les fonctionnalités dont l’équipe a besoin pour atteindre les objectifs quotidiens et du projet.

• Réviser le brouillon initial et ajuster pour créer un document finalisé.

• Établir l’ordre et le calendrier avec le client pour mettre en place les normes, les attentes et les protocoles.