PRENEZ LE CONTRÔLE DE VOTRE CHARGE DE TRAVAIL ET DE MULTIPLES PRIORITÉS
Comment ça fonctionne...
Effic@ce à l’aide de Microsoft Outlook
Recevez de la formation pratique pour vous permettre d`absorber des techniques prouvées pour instaurer une gestion globale de votre temps.
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Intégrez vos communications, tâches, activités, planification et appliquez la méthode Effic@ce en utilisant Microsoft Outlook.
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Ce cours vous aidera à :
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Créer un focus consistant sur vos priorités
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Maîtriser le déluge informatique
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Améliorer vos communications
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Gérer vote temps, vos tâches et vos activités
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Utiliser Microsoft Outlook dans le cadre d’une planification d’affaires
Qui peut bénéficier de cet atelier :
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Les groupes de travail et les équipes, entre autres les gestionnaires, les professionnels, les superviseurs, les administrateurs et les chefs de projet qui utilisent présentement Microsoft Outlook et n’exploitent pas ce logiciel à son plein potentiel.
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Format possible de l’atelier :
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Journée complète ou deux demi-journées de formation dirigée par un instructeur en utilisant Outlook.
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Session de coaching de suivi pour renforcer l'apprentissage.
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Matériel fourni :
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Un guide d’apprentissage détaillé,
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Un abonnement à notre infolettre « LearningLink ».
Sommaire de l’atelier :
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Le cours Effic@ce à l’aide de Microsoft Outlook de Priority Management. Cette formation a été développée pour vous permettre de prendre le contrôle de votre charge de travail. Priority Management enseigne comment changer vos comportements et optimiser votre utilisation de la technologie pour reprendre contrôle de votre temps, productivité, collaboration et livrables.
Module 1 : Être productif
Nous vous introduirons aux éléments clés qui vous permettront de raffiner vos outils organisationnels grâce à une compréhension accrue du besoin de prioriser et de savoir où ajouter de la valeur additionnelle. Avec cette plate-forme de productivité en place, vous serez mieux placés pour reconnaître et gérer les distractions et interruptions.
Module 2 : Organisez-vous pour être Effic@ce
Vous gagnerez une compréhension plus profonde de ce que le coffre à outils d’Outlook contient pour vous permettre de travailler plus efficacement et avec une plus grande attention. Vous apprendrez comment augmenter votre productivité et éliminer des habitudes inutiles.
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Module 3 : Gérer votre charge de travail avec des tâches
Vous apprendrez à saisir et à planifier l’exécution de vos tâches flexibles. Vous apprendrez également comment
Outlook peut vous aider à suivre le travail que vous avez demandé à d’autres de faire.
Module 4 : Gérez efficacement vos courriels
Nous vous montrerons comment mieux gérer vos courriels. Vous apprendrez à extraire le travail de votre boîte de réception et à classer rapidement les courriels que vous devez conserver. Vous découvrirez que vous pouvez travailler à partir d’une boîte de réception presque vide.
Module 5 : Gérer vos engagements en matière de temps
Vous apprendrez l’importance du calendrier Outlook et comment éviter d’être victime de l’erreur de planification. Vous deviendrez un gestionnaire plus compétent de votre temps et un meilleur planificateur au quotidien.
Module 6 : Gérer vos communications
Vous apprendrez à planifier, à enregistrer et à assurer le suivi à temps, tout le temps.
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Module 7 : Planifier pour obtenir des résultats
Vous découvrirez comment le cycle de planification vous aidera à devenir plus stratégique dans vos choix quotidiens.