Prenez le contrôle de votre charge de travail et multiples priorités

Effic@ce avec l'aide de Microsoft Outlook

Un aperçu

Qui peut bénéficier de cet atelier :

Les groupes de travail et les équipes, entre autres les gestionnaires, les professionnels, les superviseurs, les administrateurs et les chefs de projet qui utilisent présentement Microsoft Outlook et n’exploitent pas ce logiciel à son plein potentiel.

Format possible de l’atelier :

  • Séances d’une journée ou de deux demi-journées animées par un instructeur, en classe ou en ligne

  • Suivi optionnel d’une séance de coaching personnel

Matériel fourni :

  • Un guide d’apprentissage détaillé,

  • Un abonnement à notre infolettre « LearningLink ».

Related Training:

Recevez de la formation pratique pour vous permettre d`absorber des techniques prouvées pour instaurer une gestion globale de votre temps.

Intégrez vos communications, tâches, activités, planification et appliquez la méthode Effic@ce en utilisant Microsoft Outlook.

Ce cours vous aidera à :

  • Créer un focus consistant sur vos priorités

  • Maîtriser le déluge informatique

  • Améliorer vos communications

  • Gérer vote temps, vos tâches et vos activités

  • Utiliser Microsoft Outlook dans le cadre d’une planification d’affaires

 
How productive is your day?

"In the early days, when my career was picking up speed, so was the load of incoming mails and increasing responsibilities.

 

Participating in the WorkingSm@rt time-management training has been a major help in getting a joint structure in place, resulting in a mailbox under control and a feeling of being in control again.

 

Ever since, this method has proven to be successful to bring structure, reduce stress-levels and contribute to delivering results. "

Dirk M.

Senior Strategic Alliance Director, Oracle

Sommaire de l’atelier :

Le cours Effic@ce à l’aide de Microsoft Outlook de Priority Management. Cette formation a été développée pour vous permettre de prendre le contrôle de votre charge de travail. Priority Management enseigne comment changer vos comportements et optimiser votre utilisation de la technologie pour reprendre contrôle de votre temps, productivité, collaboration et livrables.

 

Module 1 : Être productif

Nous vous introduirons aux éléments clés qui vous permettront de raffiner vos outils organisationnels grâce à une compréhension accrue du besoin de prioriser et de savoir où ajouter de la valeur additionnelle. Avec cette plate-forme de productivité en place, vous serez mieux placés pour reconnaître et gérer les distractions et interruptions.

 

Module 2 : Organisez-vous pour être Effic@ce

Vous gagnerez une compréhension plus profonde de ce que le coffre à outils d’Outlook contient pour vous permettre de travailler plus efficacement et avec une plus grande attention. Vous apprendrez comment augmenter votre productivité et éliminer des habitudes inutiles.

 

Module 3 : Gérer vos courriels efficacement

Nous vous enseignerons comment gérer votre boîte de réception. Vous apprendrez comment gérer les courriels sur lesquels vous ne pouvez agir immédiatement et apprendrez également comment gérer vos courriels de moindre priorité. Nous vous montrerons des approches efficaces pour classer et trouver vos courriels et respecter vos priorités quel que soit votre volume de courriels entrant.

 

Module 4 : Gérer vos engagements pour vous sentir en charge

Vous apprendrez l’importance de votre calendrier Outlook et comment éviter de devenir victime de planification trompeuse. Les exercices vous aideront à devenir un gestionnaire de temps plus efficace et de vous engager dans un processus qui vous assurera un sens d’accomplissement.

 

Module 5 : Obtenir de meilleurs résultats grâce à une communication et délégation efficaces

Vous apprendrez comment planifier, capturer et faire le suivi efficacement de communications et délégations de tâches.

 

Module 6 : Planification des priorités axée sur les résultats

Vous découvrirez comment le processus de planification fonctionne pour vous. Le cycle de planification vous aidera à adopter une attitude plus stratégique dans vos choix quotidiens. La capacité de rencontrer avec consistance vos échéances vous aidera à obtenir un plus grand sens d’accomplissement en tant qu’individu et membre d’équipe.

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