TENIR VOS RÉUNIONS À L’HEURE PRÉVUE, GARDER LE CAP, DÉVELOPPER LE SUJET-CLÉ
Au cours de cet atelier, vous apprendrez comment planifier, organiser et tenir des réunions efficaces. En outre, vous découvrirez comment maximiser votre productivité pendant les réunions. En adoptant une approche de planification des activités, vous pouvez accroître l’efficacité de vos réunions et gagner un temps précieux. Nous vous invitons à vous joindre à nous pour découvrir les avantages immédiats de cette approche.
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Ce cours vous aidera à :
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Appliquer un processus de planification éprouvé aux réunions
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Proposer un ordre du jour efficace pour une responsabilisation accrue
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Mener une réunion avec un parti pris pour l’action
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Savoir peaufiner les préparatifs pour participer à une réunion
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Savoir tenir une réunion sur la bonne voie
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Éviter les pièges les plus communs qui créent des « frustrations en réunion. »
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Utiliser un processus rapide et efficace d’évaluation des réunions
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Identifier les meilleures pratiques en matière de réunion virtuelle et hybride.
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À qui s’adresse cette formation ?
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Les groupes de travail et les équipes qui participent ou organisent des réunions en face à face, virtuelles ou hybrides, y compris les superviseurs, les gestionnaires, les professionnels techniques ou commerciaux, les administrateurs ainsi que les chefs de projet.
Effic@ce en Réunions
Sommaire de l’atelier :
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L’atelier Effic@ce en Réunions de Priority Management est une formation hautement efficace et interactive qui dote les participants d’un processus pratique leur permettant d’obtenir de meilleurs résultats et une plus grande satisfaction en réunion, qu’elle soit en face à face, virtuelle ou hybride. Notre atelier s’inscrit dans un processus d’intégration des recherches et informations les plus récentes sur des réunions et favorise la discussion et le partage d’idées.
Des activités bien structurées et des exemples permettent aux participants de mettre en pratique de nouveaux comportements qui visent à améliorer leur expérience d’apprentissage.
Cet atelier est idéal pour les cadres, les dirigeants, les chefs d’équipe et toute autre personne avec un calendrier de réunions chargé qui souhaite améliorer l’efficacité organisationnelle. L’atelier est axé sur les éléments essentiels de la planification, de l’organisation, la réussite des réunions, ainsi que les stratégies qui visent à maximiser la valeur des réunions auxquelles vous devez assister. Diverses technologies et outils de soutien sont proposés en option.
Introduction
Nous allons discuter des frustrations parfois ressenties en réunions et tenterons d’explorer les défis auxquels les organisations sont confrontées pour mener des réunions efficaces dans un environnement hybride. Nous discuterons également des solutions qui peuvent être mises en oeuvre afin d’assurer que votre organisation reflète un Travail Effic@ce en Réunions.
Module 1 : Exigences pré-réunion
Vous apprendrez les étapes essentielles d’une préparation efficace des réunions, que ce soit en tant qu’animateur ou participant. Cela inclut la tâche cruciale de créer un ordre du jour qui contribuera largement à l’atteinte de vos objectifs et les résultats escomptés !
Module 2 : Exigences pendant la réunion
Priority Management vous apprendra à organiser efficacement des réunions bien planifiées. En maîtrisant ces compétences, vos réunions peuvent devenir un outil de communication efficace pour assurer l’alignement, promouvoir un parti pris pour l’action et renforcer l’esprit d’équipe.
Module 3 : Exigences post-réunion
Vous apprendrez les mesures de suivi et les rapports découlant des réunions. Cela comprend les meilleures pratiques pour s’assurer que les résultats de la réunion sont traduits en mesures à prendre mesurable pour tous les participants. En outre, nous discuterons des stratégies de suivi efficaces afin de garantir que les tâches sont accomplies en temps voulu et de manière efficace.
Module 4 : Solutions proposées et plan d’action
Vous serez en mesure d’identifier des solutions à vos frustrations et lancer votre campagne pour un Travail Effic@ce en Réunions. Il s’agira d’un plan d’action détaillé et concis qui abordera les problèmes auxquels vous avez fait face et concevra des solutions pratiques pour améliorer l’efficacité de votre réunion, qu’elle soit en face à face, virtuelle ou hybride. La mise en oeuvre de ces solutions contribuera à améliorer votre productivité et à la réussite dans votre travail.
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