Respect de l’horaire et des objectifs à coup sûr !
WorkingSm@rt in Meetings
Un aperçu
Qui peut bénéficier :
Groupes de travail et équipes ; y compris les gestionnaires, les professionnels techniques et des ventes, les superviseurs, les administrateurs et les chefs de projet qui dirigent ou assistent actuellement à des réunions.
Format possible de l’atelier :
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Session d’une demi-journée animée par un instructeur, en classe ou en ligne.
Matériel fourni :
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Guide d`apprentissage et manuel de support compréhensifs
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Outils électroniques pour gérer les réunions
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Souscription à notre bulletin mensuel Learning link en ligne
Autres formations :
Apprenez non seulement à planifier, organiser et animer une réunion réussie, mais aussi à tirer le meilleur parti des réunions auxquelles vous devez assister. Les avantages immédiats sont une approche de « planification opérationnelle » des réunions, une efficacité accrue des réunions, un gain de temps et de meilleurs résultats.
Cet atelier vous aidera à :
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Appliquer une démarche de planification éprouvée aux réunions
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Établir un ordre du jour pour renforcer la responsabilisation
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Organisez une réunion avec un parti pris pour l’action
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Savoir précisément comment se préparer à assister à une réunion
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Savoir comment maintenir une réunion sur la bonne voie
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Évitez les pièges courants qui créent des « fous de rencontre »
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Utilisez un processus rapide mais efficace pour évaluer les réunionsenRéunions
Autodesk training participant comments:
"WorkingSm@rt in Meetings was presented in a very logical way that was applicable to making immediate and effective changes in my meeting planning."
"This can even be applicable for customer meetings. I'll definitely send out agendas before meetings from now on."
"This should be a required class of all employees, so we can ALL begin to work smarter."
WorkingSm@rt at Autodesk
Background
"It's clear the world is changing, and the way we do our work is changing."
This is the statement that Carl Bass used to kick off the General Session at Autodesk University 2009, noting design engineers are facing tremendous global competition and pressure to work more efficiently.
Shortly after being named President and CEO of Autodesk, Carl Bass, previously COO, recognized that a significant amount of time was being eaten up in meetings. This situation was costing valuable time and effort that didn't provide a return on investment. Mr. Bass directed that meetings be improved immediately.
Challenge to Priority Management
Autodesk was a client of Priority Management; using both Priority Manager, the paper-based system and WorkingSm@rt using Microsoft Outlook. They liked Priority's process and method for meetings used in Priority Manager but wanted a more in-depth course. They challenged Priority to improve meetings training that had been part of Priority Manager for 30 years. They wanted their meetings to:
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Be effective and well planned
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provide value for time invested
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have accountable results
Priority Management Solution
Priority Management had a strong working relationship using Autodesk and saw the potential. They researched and analyzed the components of effective meetings, applying Autodesk's slogan, "See why design matters". A well-designed meeting produces the desired result. Priority took their proven process, refined and developed it, to create WorkingSm@rt in Meetings.
Priority Management worked using Autodesk in Alpha and Beta testing, resulting in more than 600 Autodesk managers being trained in New Hampshire, Chicago, and San Rafael.
Aperçu de l’atelier :
L’atelier de Effic@ce en réunions de Priority Management est conçu de façon à inciter les participants à s’investir pour qu’ils puissent obtenir de meilleurs résultats et une plus grande satisfaction de leurs réunions. L’atelier s’inspire des plus récentes recherches en matière d’efficacité et offre la chance aux participants de mettre en pratique leurs nouvelles compétences acquises.
Ce cours est plus efficace pour les cadres, les gestionnaires, les chefs d’équipe et de projet, et toute personne dont le calendrier exige qu’ils assistent à de nombreuses réunions et souhaitent participer à l’amélioration de l’efficacité organisationnelle. Il aborde non seulement comment planifier, organiser et diriger une réunion réussie, mais aussi comment tirer le meilleur parti des réunions auxquelles vous devez assister.
Introduction:
Ce module portera sur les frustrations et les contraintes liées aux réunions, ainsi qu’aux solutions qui peuvent être mises en place pour assurer l’efficacité des réunions de votre organisation.
Module 1 : Effic@ce en réunions en quatre étapes
Dans ce premier module, vous prendrez connaissance des quatre étapes d’une réunion qui mènent à un meilleur rendement de temps.
Unit 2: Pre-meeting RequirementsModule 2 : Le travail qui précède la réunion
Vous comprendrez à quel point il est important de bien préparer une réunion et ce que vous devrez faire, en tant que dirigeant ou participant, pour qu’elle soit efficace.
Module 3 : Établir l’ordre du jour
Nous vous présenterons les quatre éléments clés à prendre en considération lors de la préparation de l’ordre du jour, lesquels favoriseront des discussions pertinentes et le respect des objectifs et de l’horaire de la réunion.
Module 4 : Pendant la réunion
Vous apprendrez à maîtriser le déroulement de votre réunion bien préparée. Vos réunions deviendront un moyen de communication efficace qui assurera l’harmonisation, le parti pris pour l’action et l’amélioration du travail d’équipe.
Module 5 : Après la réunion
Vous apprendrez à convertir les résultats de la réunion en actions et à en faire les suivis.