Planification Innovatrice de projet

Une méthode qui a fait ses preuves, qui peut être immédiatement comprise et mise en oeuvre par toute l’équipe

Peu importe la diversité des gens qui composent votre équipe, l’emplacement où ils travaillent, le département auquel ils appartiennent ou leur domaine d’expertise, ce cours offre une vue d’ensemble simple des concepts de base tout en présentant une méthodologie éprouvée qui permet de relevé les défis reliés à l’élaboration et la mise en oeuvre d’un plan de projet.

Ce cours va bien au-delà des renseignements du Guide du Corps des Connaissances en Gestion de Projet® (Guide PMBOK®), la certification reconnue dans ce domaine. Elle donne droit à 21 PDUs (Unités de Développement Professionnel) du PMI (« Project Management Institute »). De plus, Priority Management est enregistré auprès du PMI en tant que fournisseur global de service de formation (« Global Registered Education Provider » ou « R.E.P. »).

PMBOK est une marque déposée du Project Management Institute, Inc.

Ce cours vous aidera à :

Élaborer un Énoncé des objectifs complet et détaillé qui constitue la base d’un projet réussi.
Créer un Plan d’exécution détaillé à l’aide d’une méthode unique appelée « Chronologie à rebours » et appliquée à un Diagramme relationnel chronologique.
Utiliser une méthode simple mais efficace pour résoudre des problèmes complexes liés aux contraintes en matière de ressources.
Effectuer des calculs afin d’établir une projection budgétaire détaillée ainsi que les besoins de liquidités.
Intégrer la planification de contingence au moyen d’un ‘’Scénario d’évaluation’’.
Déterminer où et quand utiliser un logiciel de gestion de projet.
Mettre la touche finale au projet en appliquant une méthode d’évaluation à trois niveaux.

Qui peut bénéficier :

Quiconque gère, appuie ou entreprend des projets. Ce cours s’adresse autant aux débutants qu’aux vétérans.

Format du cours :

Il s’agit d’un atelier de trois jours comprenant des études de cas qui permettent d’appliquer la théorie et les techniques menant au succès. Les participants planifierions et travaillerons en équipe pour réaliser quatre projets d’études de cas, d’une portée et d’une complexité de plus en plus grandes..

Outils fournis aux participants :

Un guide d’apprentissage complet;
Une trousse complète de planification de projet;
Le livre « Making it Happen – a Non-Technical Guide to Project Management ».

Formations de groupe

Project Planning Breakthroughs qualifies for 7 Gold Seal Credits

Sommaire de l’atelier

L’atelier Planification innovatrice de projet met principalement l’accent sur les défis que comporte l’application de solutions d’améliorations pratiques, pour des organisations qui, bien souvent, connaissent déjà les principes de la gestion de projet. L’atelier atteint cet objectif en s’appuyant sur deux innovations importantes: pour le débutant, la Planification innovatrice de projet (PIP) offre un aperçu des principes élémentaires, tout en mettant l’accent sur les défis liés à l’élaboration des éléments essentiels au plan d’exécution d’un projet. Pour la personne d’expérience, la PIP offre un survol rapide mais pertinent des notions élémentaires, en accordant une importance particulière à une méthode fortement améliorée d’élaboration du plan d’exécution d’un projet.

Introduction:

Les projets existaient bien avant les pyramides. Pourtant, en tant que discipline professionnelle, la gestion de projet est relativement nouvelle. Nous examinons d’abord l’évolution de la gestion de projet, tant dans les organisations de projet traditionnelles que non traditionnelles. Nous découvrons ainsi les défis associés aux « deux mondes du travail » et comment le travail lié à un projet diffère du travail opérationnel. Nous identifions également la provenance des projets. Ensuite, nous examinons dans un nouveau cadre les 5 étapes nécessaires à la gestion des tâches et des projets. Enfin, nous discutons de l’intégration de la gestion de projet dans la planification stratégique.

Module 1 : Genèse

Au début…Ce module examine la façon dont nous précisons la nature d’un projet ainsi que sa réalisation. Au moyen d’un énoncé des objectifs, nous définissons la charte d’un projet ainsi qu’un énoncé de l’envergure dans un modèle unique, mais accrocheur. En outre, nous abordons les rôles et les responsabilités de l’équipe chargée du projet. Nous examinons particulièrement la relation cruciale entre le gestionnaire et le parrain du projet.

Module 2 : Conception

Dans tout projet réussi, il est primordial de déterminer ‘’ce’’ qui va être créé avant de définir ‘’comment’’ le créer. Ce module met l’accent sur les exigences relatives aux plans conceptuels et détaillés d’un projet. C’est ici qu’interviennent les éléments fondamentaux des critères de rendement. « Lorsque nous aurons terminé, comment mesurerons-nous notre niveau de succès? »

Module 3 : Plan d’exécution

Que vous en soyez à votre premier projet, ou à votre centième comme gestionnaire expérimenté, voici le module qui donnera les meilleurs résultats. Le programme Planification innovatrice de projet présentera une combinaison unique de méthodes, d’outils et de compétences, de calibre mondial, qui produira le plan d’exécution le plus efficace, de la façon la plus efficace. À l’aide d’études de cas, nous découvrirons combien il est facile de déterminer les tâches et leur durée, dépendances et échéancier. Nous leur attribuerons également des ressources et au moyen d’une ingénieuse technique, résoudrons tout conflit en matière d’attribution de ressources. Pour couronner le tout, nous aborderons l’épineuse question du budget d’un projet de même que celle des coûts de ‘’compression’’ de l’échéancier d’un projet.

Module 4 : Exécution

Une fois le plan d’exécution terminé, il faut considérer la possibilité que des changements y soient effectués et l’impact que ces derniers peuvent avoir sur les quatre variables interdépendantes d’un projet, soit la qualité, l’envergure, l’échéancier et les coûts. Nous examinons également les défis reliés aux changements progressifs ou transformationnels. Ces derniers sont traités grâce à une approche par étapes, destinée à écarter la possibilité, toujours présente, de panique. L’autre défi important est de savoir comment un individu ou une petite équipe s’acquitte de ses tâches respectives. De plus comment est-il possible de concilier les « deux mondes de travail »… c’est à dire le monde opérationnel et le monde des projets.

Module 5 : Évaluations

Il n’y a rien de pire que de passer à travers tous les efforts et les tribulations d’un projet, bon ou mauvais, pour se précipiter à la fin sans avoir la satisfaction de l’avoir mené à bon terme. Dans ce module, nous répliquerons à la vieille excuse : ‘’Je n’ai pas le temps’’. Le temps consacré à cette étape est souvent remboursé plusieurs fois, grâce aux importantes leçons à tirer et à transmettre à d’autres équipes de projet. Notre méthode unique de ‘’trois évaluations’’ assure un renforcement du moral puisque les participants ainsi que les non-participants éprouvent de la satisfaction à voir le travail qui a été bien accompli.

Unité 6 : Compléments

Outils et techniques supplémentaires : Dans cette section, nous avons compilé des outils et techniques supplémentaires à utiliser dans la planification et la gestion de projets, en commençant par un Guide de Survie en Projet.