PROGRAMME DE GESTION DU TEMPS
WorkingSm@rt avec Microsoft Outlook: Transition du Classique au Nouveau Outlook
L’atelier de transition « WorkingSm@rt with Microsoft Outlook » est une session pratique conçue pour les personnes ayant déjà suivi la formation « WorkingSm@rt Classic » sur Microsoft Outlook (proposée par Priority Management) et qui passent à la nouvelle version d’Outlook.
L'objectif ne se limite pas à vous dire où se trouvent maintenant les fonctionnalités d'Outlook que vous connaissez déjà. Il s'agit de vous aider à comprendre comment les outils et les flux de travail mis à jour peuvent soutenir vos méthodes de travail actuelles.
Vous découvrirez les nouveautés, comment la nouvelle expérience Outlook s’intègre à Microsoft To Do et à d’autres outils de productivité, ainsi que comment adapter vos habitudes « WorkingSm@rt » existantes à ce nouvel environnement.
Cet atelier allie technologie et principes de productivité éprouvés, vous permettant d’utiliser ces nouveaux outils pour gérer plus efficacement votre temps, votre charge de travail, vos priorités et vos engagements.
Car si les outils ont pu évoluer, le besoin de travailler de manière ciblée et réfléchie demeure inchangé.
Cet atelier s'adresse aux profils suivants :
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Gestionnaires devant gérer des priorités et des engagements concurrents
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Professionnels des secteurs technique et commercial aux prises avec une charge de travail importante
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Superviseurs chargés de coordonner les équipes et les priorités
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Administrateurs responsables de l'information, de l'horaire et des tâches
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Chefs de projet devant jongler avec de multiples échéances et parties prenantes
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Équipes souhaitant maintenir des pratiques « WorkingSm@rt » cohérentes pendant une période de transition
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Toute personne ayant suivi le programme « WorkingSm@rt Classic Outlook » et devant s’adapter à la nouvelle version d’Outlook
Cet atelier fait le pont entre les méthodes de productivité que les participants maîtrisent déjà et les outils ainsi que les flux de travail mis à jour qu’ils doivent désormais utiliser.
La productivité commence par votre façon de travailler
La technologie peut évoluer rapidement, mais une productivité efficace repose avant tout sur les habitudes et les comportements qui sous-tendent l’utilisation des outils.
L'atelier « WorkingSm@rt : Transition vers la nouvelle version d'Outlook » aide les participants à effectuer les changements suivants :
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De « familier » à « adapté »
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Comprenez les changements entre la version classique d’Outlook et la nouvelle version, et adaptez vos habitudes WorkingSm@rt existantes à ce nouvel environnement.
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De « déconnecté » à « connecté »
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Découvrez comment Outlook, Microsoft To Do et votre calendrier interagissent pour offrir une approche plus intégrée de la gestion de votre charge de travail.
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De la « gestion du volume » à la « gestion des priorités »
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Ne vous contentez plus de traiter vos courriels et vos tâches au fil de l’eau. Utilisez vos outils pour identifier ce qui compte le plus et garder vos priorités bien en vue.
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De la « réaction » à la « planification »
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Établissez des habitudes de planification quotidienne qui vous permettent de rester concentré sur vos tâches essentielles, plutôt que de simplement réagir aux sollicitations qui se présentent.
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De « plus de fonctionnalités » à des « flux de travail simplifiés »
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Tirez parti des outils mis à jour pour simplifier vos processus, au lieu d’ajouter une complexité inutile à votre façon de travailler.
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En adoptant ces changements, vous serez mieux outillé pour travailler en toute confiance dans la nouvelle version d’Outlook, tout en continuant à appliquer les principes WorkingSm@rt qui favorisent une gestion efficace de votre temps et de votre charge de travail.
Qu'allez-vous apprendre ?
01. Ce qui a changé
Commencez par comprendre les différences fondamentales entre la version classique d’Outlook et la nouvelle version d’Outlook.
Découvrez comment cet environnement modernisé peut simplifier votre flux de travail quotidien, vous aider à rester concentré sur vos priorités et favoriser une gestion plus efficace de vos tâches.
Vous identifierez ce qui a évolué, ce qui est resté inchangé, et comment ces changements influencent votre façon de gérer votre travail.
02. Interface et navigation
Découvrez comment naviguer dans l’interface du « nouvel Outlook » et comprenez comment sa conception simplifiée peut favoriser une façon de travailler plus concentrée.
Explorez des pistes pour réduire la complexité inutile, limiter la fatigue décisionnelle et établir des habitudes de productivité plus constantes, à mesure que vous vous familiarisez avec cet environnement mis à jour.
03. Microsoft To Do : des listes personnelles à exécution partagée
Découvrez comment Microsoft To Do peut vous accompagner dans la gestion de vos tâches dans le nouvel environnement Outlook.
Apprenez à articuler vos priorités personnelles aux objectifs de votre équipe, à collaborer plus efficacement et à instaurer une routine de planification quotidienne cohérente.
L'enjeu ne se limite pas à la simple création de listes de tâches ; il s’agit d’utiliser ces tâches dans le cadre d’un système concret pour déterminer ce qui nécessite votre attention, et à quel moment.
04. Changements au calendrier : votre principal outil de productivité
Découvrez la nouvelle version du calendrier et apprenez comment l'utiliser pour gérer vos engagements, vos priorités et vos tâches à venir.
Apprenez à centraliser vos engagements importants au sein d’un même outil, à mieux visualiser vos priorités et à adopter des habitudes de planification plus régulières.
Utilisez votre calendrier non seulement pour noter vos réunions, mais comme un outil pour planifier et préserver du temps consacré aux tâches qui comptent vraiment.
05. Différences entre courriel et flux de travail
Découvrez comment la nouvelle version d’Outlook transforme votre gestion des courriels et vous aide à mettre en place un flux de travail efficace.
Explorez des approches concrètes pour alléger le volume de courriels, prendre des décisions plus rapidement et réorganiser votre boîte de réception en fonction de vos objectifs plutôt que du nombre de messages reçus.
L'enjeu est de faire en sorte que les courriels favorisent votre productivité, au lieu de les laisser dicter le rythme de votre journée.
06. Fonctionnalités et outils
Découvrez les fonctionnalités et les outils disponibles dans la nouvelle version d’Outlook, et voyez comment ils peuvent contribuer à rendre votre flux de travail plus efficace.
Apprenez à organiser vos renseignements pour prendre des décisions plus rapidement, automatiser les tâches courantes et répétitives, et mettre en évidence les éléments les plus importants.
L'objectif n'est pas d'utiliser toutes les fonctionnalités disponibles, mais plutôt de mobiliser les outils appropriés pour simplifier votre travail et faciliter une meilleure prise de décision.
Questions fréquemment posées
Passer des changements dans Outlook à de meilleures habitudes de travail
L'atelier de transition « WorkingSm@rt Outlook » est conçu pour vous offrir bien plus qu'un simple aperçu des changements d'emplacement des fonctionnalités.
Vous découvrirez comment le nouvel environnement Outlook influence votre gestion des courriels, des tâches, des calendriers et des priorités concurrentes. Vous apprendrez à faire le lien entre ces évolutions technologiques et les principes « WorkingSm@rt » que vous maîtrisez déjà, ce qui vous permettra de conserver des habitudes de travail efficaces tout au long de votre transition vers la nouvelle version d’Outlook.
L'atelier comprend également une séance de coaching destinée à consolider vos acquis et à vous aider à intégrer ces nouveaux flux de travail dans votre quotidien professionnel.
La clé : une transition plus fluide, une meilleure maîtrise des outils mis à jour et une approche plus cohérente de la gestion de votre charge de travail.
Qu'est-ce que le programme comprend ?
Facilitated
Program
Une session en ligne ciblée, animée par un formateur et conçue spécifiquement pour les utilisateurs actuels de WorkingSm@rt Classic Outlook qui effectuent une transition vers la nouvelle version d’Outlook.
Comprehensive Learning Resources
Des conseils pratiques pour accompagner la transition, incluant l’accès à un guide d’apprentissage complet et à un manuel de ressources, afin d’aider les participants à continuer de mettre en pratique ce qu’ils ont appris après la séance.
Coaching
Session
Trois à quatre semaines après l'atelier, les participants bénéficieront d'une séance de coaching individuel de suivi, visant à adapter les nouvelles compétences à leurs rôles respectifs.
Continuous
Learning
Les participants sont inscrits au bulletin électronique mensuel « LearningLink » de Priority Management, afin de favoriser un apprentissage continu au-delà du programme.
Prêt(e) à passer à la nouvelle version d'Outlook ?
Changer d'outil technologique ne signifie pas pour autant devoir abandonner les habitudes de productivité qui ont fait leurs preuves.
Accompagnez votre équipe dans une transition sereine de la version classique d’Outlook vers le « nouvel Outlook », tout en continuant à appliquer les principes *WorkingSm@rt* qui leur permettent de gérer efficacement leur temps, leurs priorités, leur charge de travail et leurs résultats.
Offrez à vos employés les connaissances et le soutien pratique dont ils ont besoin pour tirer pleinement parti du nouvel environnement Outlook.